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Asistente Ejecutiva Bilingüe

Confidential · District fédéral

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Descripcion del puesto

Asistente Ejecutiva BilingüeAsistente Ejecutiva para brindar soporte directo a la Dirección. Esta posición requiere una persona altamente organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad, capaz de gestionar múltiples tareas con precisión y discreción. El rol demanda disponibilidad de tiempo y una actitud resolutiva en un entorno dinámico y de alto nivel.Responsabilidades:Apoyar en la organización de eventos y reuniones institucionalesLlevar el control de gastos, comprobaciones y reportes financieros del área directivaFiltrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a directivosPreparar presentaciones, informes y documentos requeridos por la DirecciónCoordinar la agenda de directivos, programando y confirmando citas, reuniones y viajesAsistir directamente a directivos en todas sus actividades administrativasRequisitos:Licenciatura en áreas económico-administrativasInglés avanzado (oral y escrito)Indispensable, experiencia en la administración de viajesAlta discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y proactividadHabilidades de comunicación oral y escritaExcelente manejo de herramientas de oficina (paquetería Office, calendarios digitales, plataformas de comunicación)Experiencia previa como asistente ejecutiva o en roles administrativos similares, de preferencia a nivel directivoExcelentes habilidades de comunicación, seniority, energía, iniciativa y autogestión. Show more Show less

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