Asistente Ejecutiva de Dirección (Perfil Administrativo-Comercial)

A propos del puesto

Estamos en busca de una Asistente Ejecutiva de Dirección altamente organizada y proactiva para integrarse a nuestro equipo en la Ciudad de México. Este rol es fundamental para garantizar la fluidez de las operaciones diarias, brindando un soporte integral que abarca desde la gestión administrativa de la alta dirección hasta el apoyo estratégico en áreas comerciales y de proyectos.

Misiones principales

• Soporte a la Dirección: Gestión estratégica de agenda, organización de reuniones, redacción de informes ejecutivos, presentaciones de alto nivel y control riguroso de la información confidencial.
• Gestión Comercial y Cliente: Atención profesional a clientes vía email, teléfono y WhatsApp; elaboración y envío de cotizaciones, seguimiento de propuestas comerciales y asistencia en el cierre administrativo de ventas.
• Gestión de Licitaciones (Appels d'offres): Integración de expedientes administrativos y técnicos, asegurando el cumplimiento estricto de plazos y la entrega de documentación requerida.
• Seguimiento de Proyectos: Coordinación administrativa entre departamentos (compras, proyectos, operaciones) para asegurar el cumplimiento de hitos y entregables.
• Administración General: Control de archivos, gestión de gastos administrativos, apoyo en procesos de compras y mantenimiento del orden operativo de la oficina.

Perfil buscado

• Licenciatura concluida en Administración, Comercio, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año desempeñando funciones administrativas o comerciales.
• Capacidad de organización excepcional y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes (09:00 a 18:30) y sábados (09:00 a 15:00) en modalidad presencial (Col. Irrigación, Miguel Hidalgo).

Competencias requeridas

• Dominio intermedio de Microsoft Excel (tablas, formatos y control de datos).
• Excelente ortografía, redacción profesional y capacidad de síntesis.
• Manejo avanzado de herramientas digitales y gestión de correo electrónico.
• Habilidades de comunicación efectiva y orientación al servicio al cliente.