Asistente virtual administrativo

Over de functie

Als Virtueel Administratief Assistent ondersteun je een dynamisch team bij administratieve en HR‑processen. Je werkt zowel op kantoor in de Paseo de la Reforma als vanuit huis, waarbij je digitale tools inzet om de dagelijkse workflow soepel te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Invoeren en bijwerken van gegevens in digitale systemen.
• Organiseren en beheren van elektronische documenten en bestanden.
• Onderhouden van databases en het opvolgen van gegevensintegriteit.
• Assisteren bij de planning en coördinatie van vergaderingen.
• Opstellen van eenvoudige rapportages en het verwerken van interne berichten.
• Ondersteunen van onboarding‑processen en het controleren van personeelsdocumentatie.
• Bijwerken van administratieve registers en bijdragen aan interne organisatie‑activiteiten.

Gewenst profiel

• Enthousiasme voor administratieve en HR‑taken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Spaans (en bij voorkeur Engels).
• Zelfstandige werkhouding en nauwkeurigheid.
• Bereidheid om zowel op kantoor als remote te werken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met digitale kantoor‑ en samenwerkingsplatformen.
• Basiskennis van document‑ en bestandsbeheer.