Assistant(e) Exécutif(ve)

Visa est un leader mondial de la technologie de paiement, facilitant les transactions entre consommateurs, commerçants, institutions financières et entités gouvernementales dans plus de 200 pays et territoires, dédié à l’élévation de chacun, partout, en étant la meilleure façon de payer et d’être payé. Chez Visa, vous aurez l’opportunité de créer un impact à grande échelle – relever des défis significatifs, développer vos compétences et voir vos contributions influencer la vie des personnes à travers le monde. Rejoignez Visa et faites un travail qui compte – pour vous, votre communauté et le monde. Le poste est junior. L’Assistant(e) Exécutif(ve) fournit un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à plusieurs membres de l’équipe exécutive du Mexique, en veillant à la bonne exécution des priorités dans un environnement dynamique et orienté résultats. Le rôle comprend la gestion de calendriers complexes, réunions, déplacements, notes de frais et logistique quotidienne avec précision, réactivité et professionnalisme. Il/elle coordonne les communications exécutives, prépare présentations, rapports et documents d’affaires, et consolide les informations provenant de multiples sources en documents clairs, concis et prêts pour la direction. Le poste soutient également les processus fournisseurs et financiers, incluant bons de commande, validation des dépenses, suivi budgétaire et conformité aux politiques, contrats et contrôles internes de l’entreprise. Cette personne collabore étroitement avec les équipes transversales (Ventes, Marketing, Risque, Innovation, Finance) ainsi qu’avec les parties prenantes régionales et mondiales pour faciliter la coordination et le suivi des initiatives clés. Le rôle requiert un jugement solide, une grande attention aux détails et la capacité de gérer des dossiers confidentiels et critiques avec discrétion. Pour accélérer la vitesse, la qualité et l’efficacité, l’Assistant(e) Exécutif(ve) doit également exploiter l’IA et les outils de productivité numérique au quotidien afin d’optimiser les flux de travail, résumer les informations, rédiger des communications, améliorer les rapports, accélérer les livrables et renforcer l’efficacité de l’équipe, toujours en conformité avec les normes de confidentialité, de protection des données et de sécurité de l’entreprise. Le poste est hybride, le nombre de jours au bureau étant confirmé par le manager d’embauche.