Executive Assistant (Remote) – Support de Direction Senior

A propos du poste

Rejoignez une structure dynamique en tant qu'Assistant(e) de direction pour soutenir directement des dirigeants basés aux États-Unis. Ce rôle stratégique est conçu pour une personne proactive, capable d'évoluer avec aisance dans un environnement international à rythme soutenu, tout en assurant une coordination fluide entre les différents fuseaux horaires.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas complexes et planification de réunions multi-fuseaux horaires.
• Administration des boîtes mail exécutives et gestion de la communication par courriel.
• Coordination de projets transverses, suivi rigoureux des échéances et relances des parties prenantes.
• Préparation de rapports de synthèse, de documents officiels et de présentations professionnelles.
• Organisation logistique complète des déplacements professionnels.
• Maintien et optimisation d'un système de classement et de documentation structuré.
• Soutien ponctuel à la gestion de tâches administratives personnelles.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou rôle administratif similaire.
• Maîtrise parfaite de l'anglais (écrit et oral) indispensable pour interagir avec les dirigeants US.
• Capacité exceptionnelle d'organisation, rigueur extrême et sens aigu du détail.
• Autonomie naturelle et capacité à anticiper les besoins des décideurs.
• Disponibilité totale durant les heures de travail américaines (fuseau CST).

Competences requises

• Maîtrise experte de Google Workspace ou Microsoft 365.
• Utilisation avancée d'outils de gestion de projet et de communication (Asana, Slack, Trello).
• Aisance avec les outils CRM et les tableurs (Excel/Sheets).
• Excellentes capacités rédactionnelles en anglais professionnel.

Ce que nous offrons

• Poste en 100% télétravail (Remote).
• Contrat à temps plein (40h/semaine).
• Congés payés incluant les jours fériés mexicains et des jours de vacances selon les besoins du client.