Administrador de Contratos de Arrendamiento (Lease Administration Analyst)

Over de functie

Als Lease Administration Analyst ben je verantwoordelijk voor het beheren van commerciële huurcontracten in diverse Latijns‑Amerikaanse landen. Je werkt nauw samen met klanten, interne stakeholders en wereldwijde teams om een vlekkeloze contractadministratie te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van huurcontracten voor Mexico, Brazilië, Chili, Colombia, Argentinië, Venezuela, Ecuador en Peru; fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders.
• Volgen van overeenkomsten, service‑omvang, tariefstructuren en facturatieschema’s.
• Periodieke klantbijeenkomsten organiseren om portfolio‑updates, KPI’s en prestatiereports te presenteren.
• Bewaken van vervaldatums, verlengingsopties en kritieke contractdata.
• Escalaties van klanten afhandelen en tijdige oplossingen bieden.
• Coördineren met wereldwijde Lease Administration‑teams om proces‑ en service‑overeenkomsten na te leven.
• Invoeren en onderhouden van contractgegevens in vastgoed‑beheersystemen; kwaliteitscontroles uitvoeren waar nodig.
• Maandelijkse betalingskalenders opstellen en huur‑, CAM‑, operationele kosten, belastingen en verzekeringen controleren.
• Openstaande saldi reconciliëren en geschillen tussen eigenaren en huurders ondersteunen.
• Ondersteunen van transitie‑ en onboardingprocessen voor nieuwe accounts.

Gewenst profiel

• HBO‑ of universitaire opleiding in Bedrijfskunde, Vastgoed, Accounting of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring met lease‑administratie van commerciële vastgoedcontracten in Latijns‑Amerika.
• Ervaring in de commerciële vastgoed‑ of property‑managementsector.
• Goede beheersing van het Engels (conversatie‑niveau).

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met lease‑administratieplatformen zoals Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon of Manhattan.

Wat wij bieden

• Werken binnen een wereldwijd toonaangevend vastgoed‑adviesbureau.
• Internationale samenwerking en doorgroeimogelijkheden.
• Innovatieve en ondernemende bedrijfscultuur.