Asistente administrativo bilingüe

Over de functie

Als administratief assistent en coördinator ondersteun je het directieteam van ASOSA PERSONAL in de vestiging van Mexico‑Stad. Je werkt in een hybride omgeving en draagt bij aan een efficiënte dagelijkse gang van zaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse administratieve operaties van het kantoor in Mexico‑Stad superviseren.
• Kalenders, vergaderingen en agenda’s van het Mexicaanse directieteam en bezoekende executives coördineren.
• Reizen van het directieteam organiseren en ondersteunen bij de ontwikkeling van potentiële klanten.
• Planning en uitvoering van vergaderingen, evenementen, forums, workshops en andere organisatorische activiteiten verzorgen.
• Contact onderhouden en afstemmen met leveranciers, consultants, dienstverleners en externe partners.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding; een masterdiploma is een pré.
• Vloeiend Engels (gevorderd niveau).
• 2 tot 4 jaar recente, stabiele ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende organisatorische en coördinatievaardigheden.
• Ervaring met agenda‑ en vergaderbeheer.
• Bekwaam in het plannen van zakelijke reizen en klantontwikkelingsactiviteiten.

Wat wij bieden

• Bruto maandsalaris tussen 18.000 en 22.000 MXN.
• Wettelijke voordelen en een direct contract.
• Kansen voor professionele ontwikkeling binnen een dynamisch team.