Asistente de Dirección

Over de functie

Voor een bedrijf dat zich richt op de productie van gedrukte materialen en grafische kunst, zoeken wij een Asistente de Dirección. Je ondersteunt de directeur in dagelijkse administratieve taken en zorgt voor een soepele werking van het kantoor.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en opvolgen van telefoongesprekken en e‑mailcorrespondentie.
• Beheren van de agenda van de directeur, inclusief het boeken van hotels en vluchten.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en het voorbereiden van de vergaderzaal.
• Opstellen van rapporten, notities en andere documenten.
• Volgen van openstaande taken en deadlines.

Gewenst profiel

• Minimaal een middelbare schooldiploma, technische opleiding of een universitaire graad.
• Minimaal één jaar ervaring als assistent van een directeur.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Representatieve uitstraling en plezier in klantcontact.
• Gemakkelijke bereikbaarheid van de werklocatie in Colonia Sector Popular, Iztapalapa.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office op gemiddeld niveau, met name Excel.
• Basiskennis van de Engelse taal (gemiddeld‑gevorderd) voor gesprekken.

Wat wij bieden

• Salaris tussen $15.000 en $18.000 (nominaal) afhankelijk van ervaring.
• Vaste aanstelling met wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Werkdagen van maandag tot vrijdag, van 9:00 tot 18:30 uur.