Assistant Exécutif Confirmé - Secteur Assurances

À propos du poste

Rejoignez TF Consultores, un cabinet d'assurances de référence à Guadalajara avec plus de 30 ans d'expertise. En tant qu'Assistant Exécutif, vous jouerez un rôle pivot en collaborant directement avec la direction pour garantir une fluidité opérationnelle et administrative exemplaire.

Missions principales

• Gestion proactive de l'agenda et coordination des priorités de la direction.
• Pilotage des démarches administratives et suivi rigoureux des exigences du directeur.
• Coordination logistique : gestion des fournisseurs, achats et maintenance des infrastructures du bureau.
• Contrôle et suivi des polices d'assurance, de la documentation administrative et de l'inventaire des biens.
• Gestion financière : facturation, saisie des commissions et enregistrements comptables de premier niveau.
• Support exécutif : élaboration de présentations professionnelles et organisation de réunions stratégiques.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme universitaire complet (Bac+3 minimum).
• Profil autonome capable de travailler avec précision sans nécessiter de suivi constant.
• Forte capacité d'organisation et sens aigu du détail.
• Esprit d'initiative, proactivité et grand sens des responsabilités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.
• Capacités rédactionnelles et aisance dans l'élaboration de présentations.
• Compétences en gestion financière et facturation.
• Gestion de la relation fournisseurs et logistique de bureau.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI avec salaire de base mensuel et avantages légaux.
• Protection sociale complète : assurance vie et assurance médicale privée.
• Mode de travail hybride offrant un équilibre vie professionnelle/personnelle.
• Horaire stable : du lundi au vendredi (9h-18h) et deux samedis par mois en télétravail (10h-14h).