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وصف الوظيفة
GRUPO BESCO SA DE CV, acteur majeur du secteur industriel à Mexicali, Baja California, recherche un(e) Auxiliaire Administratif (A) pour renforcer son service de maintenance. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez activement à la fluidité des processus administratifs liés aux activités de maintenance préventive et corrective des installations industrielles.
**Missions principales**
- Élaborer et suivre les réquisitions ainsi que les bons de commande pour les pièces détachées, les outils et les prestations externes.
- Gérer le paiement des fournisseurs, les remboursements et les facturations, en veillant au respect des délais et des procédures internes.
- Assurer le contrôle et l’archivage rigoureux des documents de maintenance (rapports d’intervention, certificats, preuves de conformité, etc.).
- Participer à la révision des formats et des procédures de maintenance afin d’optimiser la traçabilité et la conformité réglementaire.
- Suivre les budgets alloués, les dépenses d’achat, les frais de déplacement et les coûts liés aux projets de maintenance.
- Gérer les inventaires internes (outils, véhicules, fournitures) en assurant la mise à jour des stocks, la préparation des sorties et la réception des réceptions.
- Collaborer étroitement avec les équipes techniques, les fournisseurs et les services financiers pour garantir la continuité des opérations.
**Profil recherché**
- Diplômé(e) d’une licence en administration, ingénierie industrielle, mécanique ou domaine connexe.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement de maintenance industrielle.
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques) et de Microsoft Outlook.
- Bonne orthographe et aisance rédactionnelle en français et en espagnol.
- Connaissance souhaitée d’Oracle ou d’un ERP similaire.
- Capacités d’analyse, de synthèse et de prise d’initiative.
- Diplomatie, aisance relationnelle et sens du service client.
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Connaissances de base en maintenance préventive et corrective d’immeubles ou d’installations industrielles constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Horaires : du lundi au jeudi de 8 h à 18 h, vendredi de 8 h à 16 h, week‑ends libres.
- Prestations légales, caisse d’épargne, assurance funéraire et carte de réduction à partir du 3ᵉ mois d’ancienneté.
- Un environnement de travail stimulant où la formation continue et l’évolution de carrière sont encouragées.
- Possibilité d’interagir avec des équipes multidisciplinaires et d’acquérir une expertise approfondie dans le domaine de la maintenance industrielle.
Rejoignez GRUPO BESCO SA DE CV et participez activement à la performance opérationnelle de nos sites tout en développant vos compétences administratives dans un contexte industriel exigeant.
**Comment postuler**
Merci d’envoyer votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation mettant en avant vos expériences pertinentes à l’adresse recrutement@grupobesco.com. Nous étudierons chaque candidature avec la plus grande attention.
