Office Manager Specialist

A propos du poste

Rejoignez OXIO, le premier NeoTelco au monde, et participez à une aventure technologique unique en construisant le réseau télécom le plus accessible et innovant du marché. En tant qu'Office Manager Specialist, vous serez le pilier opérationnel de notre bureau à Mexico City, garantissant une fluidité quotidienne indispensable à notre croissance.

Missions principales

• Gestion du bureau : Pilotage de la logistique, gestion des fournitures et des fournisseurs, maintenance des installations et organisation d'un environnement de travail accueillant et performant.
• Coordination juridique : Support à la conformité, organisation des contrats et des NDA, et suivi rigoureux des échéances documentaires en lien avec le service juridique.
• Support RH opérationnel : Coordination administrative des processus d'onboarding et d'offboarding (matériel, accès, documentation) en collaboration étroite avec le Senior HR Leader.
• Support financier administratif : Aide au traitement des factures, suivi des dépenses, gestion du budget de bureau et coordination avec l'équipe finance pour la documentation.
• Événementiel interne : Organisation des déplacements, des réunions et des événements d'équipe pour renforcer la culture d'entreprise.

Profil recherché

• Professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e), capable de jongler entre des tâches administratives, juridiques et financières.
• Doté(e) d'un excellent sens du service et d'une grande rigueur opérationnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant un support fluide aux équipes de direction.
• Esprit orienté solutions pour optimiser l'efficacité des processus internes.

Competences requises

• Gestion administrative et logistique de bureau
• Notions de conformité juridique et gestion documentaire
• Support opérationnel aux Ressources Humaines
• Gestion de base de la facturation et suivi budgétaire
• Maîtrise des outils de bureautique et de coordination