Recepcionista voor kliniek van esthetische geneeskunde

Over de functie

Als recepcionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze kliniek voor esthetische geneeskunde. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst van patiënten en ondersteunt de dagelijkse operationele processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefonische en persoonlijke vragen van patiënten, leden en bezoekers.
• Beheren van agenda’s en afsprakenplanning.
• Ontvangen, registreren en archiveren van klinische en administratieve documenten.
• Verwerken van betalingen, beheer van de kassa en controle van inkomsten en uitgaven.
• Bedienen van bankterminals, uitvoeren van kasafsluitingen en reconciliaties.
• Opstellen en verzenden van elektronische facturen en opvolgen van betalingen.
• Basisleveranciersbeheer en voorraadcontrole van medische en kantoorbenodigdheden.
• Algemene operationele ondersteuning om een soepel verloop van de kliniek te waarborgen.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school of technische opleiding in administratie, secretarieel of een verwante richting.
• 1‑2 jaar ervaring als receptionist(e) in een centrum voor esthetische geneeskunde.
• Ervaring met administratieve taken en klantcontact.
• Verantwoordelijk, punctueel en representatief.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Google Workspace (Drive, Docs, Sheets).
• Elektronische facturatiesoftware.
• Bediening van betaal- en bankterminals.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende kliniek.
• Vaste werktijden volgens een rooster van maandag tot zaterdag.
• Kansen voor professionele ontwikkeling in de esthetische zorg.