Asistente Ejecutivo Remoto

Acerca del puesto

Buscamos un Executive Assistant para trabajar con uno de nuestros clientes en EE.UU., en un rol remoto a tiempo completo que funcione como un centro de apoyo crítico al equipo ejecutivo y a las operaciones diarias de la empresa.

Responsabilidades principales

• Trabajar de cerca con el CEO/Presidente, ayudándolo a operar al máximo de su capacidad.
• Gestionar la agenda de clientes de mentoría, asegurando reuniones mensuales recurrentes.
• Documentar tareas y puntos de acción capturados durante las reuniones del CEO.
• Enviar correos electrónicos profesionales de seguimiento después de llamadas y reuniones, resumiendo los puntos clave y los próximos pasos.
• Gestionar la agenda del CEO de principio a fin, incluyendo agenda, ubicación o enlace de Zoom y participantes confirmados.
• Unirse a reuniones y llamadas de conferencia para registrar notas y decisiones en tiempo real.
• Colaborar con el Project Manager para convertir notas en bruto en puntos de acción claros.
• Extraer informes y recopilar datos para el trabajo con clientes activos y proyectos internos.
• Asumir proyectos especiales.

Perfil requerido

• Conocimientos básicos en conceptos de marketing y lenguaje de agencia.
• Estilo de comunicación cálido, agradable y profesional, tanto interno como externo.
• Capacidad administrativa comprobada: programación de citas, correspondencia, gestión de tareas y seguimiento continuo.
• Facilidad para manejar múltiples solicitudes, prioridades y personalidades sin perder el ritmo.
• Licenciatura o educación relevante y algunos años de experiencia en un entorno profesional.

Habilidades requeridas