Administratief Receptionist

Over de functie

Als Administratief Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers in ons kantoor in Miguel Hidalgo, Mexico-Stad. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve processen en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken, ontvangen van bezoekers en afhandelen van klantvragen.
• Beheren van agenda’s, correspondentie en interne post.
• Assisteren bij het opstellen, archiveren en bijwerken van administratieve documenten.
• Registreren en updaten van gegevens in interne systemen.
• Samenwerken met diverse afdelingen om een efficiënte dienstverlening te garanderen.

Gewenst profiel

• Afgeronde of lopende studie in Administratie, Accounting of een verwante richting.
• Eerdere ervaring in een receptie‑ of administratieve functie.
• Proactieve, georganiseerde en klantgerichte houding.
• Beschikbaar om op locatie in Mexico‑Stad te werken.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van Microsoft Office, met name Excel.

Wat wij bieden

• Doorgroeimogelijkheden binnen een toonaangevende Mexicaanse bouwonderneming.
• Continue training op het gebied van klantcontact en administratie.
• Een collegiale en respectvolle werkomgeving.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden en aanvullende competitieve voordelen.