Administrativo/a de Compras y Facturación

Acerca del puesto

Se busca un/a Administrativo/a de Compras y Facturación para gestionar el proceso Procure-to-Pay (P2P) en el hotel Amàre Cancún. La posición garantiza la integridad de los datos maestros en SAP y el correcto cotejo de facturas con CFDI 4.0 ante el SAT, apoyando al Gerente de Compras en sus actividades diarias.

Responsabilidades principales

• Mantener y actualizar el maestro de materiales y proveedores en SAP, asegurando la exactitud de los datos fiscales.
• Validar el archivo XML de las facturas ante el SAT y ejecutar el Three‑way Match en SAP.
• Gestionar la conciliación de facturas, identificar desviaciones y resolver bloqueos antes del pago.
• Cargar y actualizar tarifas y precios derivados de Acuerdos Marco.
• Apoyar el lanzamiento de procesos de licitación y la preparación de bases de datos de materiales.
• Coordinar la relación con proveedores, tanto directa como a través de centrales de compra.
• Archivar y rastrear contratos, acuerdos marco y comparativas según la política del hotel.
• Elaborar reportes mensuales de indicadores (KPIs) para el corporativo en España.

Perfil requerido

• Formación en áreas de compras, administración o finanzas.
• Conocimiento y manejo de SAP.
• Experiencia en facturación electrónica CFDI 4.0.
• Capacidad para validar XML y realizar el Three‑way Match.
• Orientación a la calidad, seguridad y protección de datos.

Habilidades requeridas

• SAP
• CFDI 4.0
• Validación de XML
• Manejo de bases de datos en SAP