Analista Administrativo y Recepcionista

Acerca del puesto

Buscamos un Analista Administrativo y Recepcionista que brinde soporte operativo a distintas áreas de la organización, garantizando la correcta ejecución de procesos administrativos y el cumplimiento de políticas internas. La posición implica gestionar documentación, coordinar servicios y atender al cliente interno y externo.

Responsabilidades principales

• Elaborar, gestionar y dar seguimiento al proceso de SOLPED y OC para áreas de staff.
• Ingresar facturas y gestionar su pago.
• Controlar envíos de guías nacionales e internacionales mediante plataformas de paquetería.
• Administrar la plataforma de la agencia de viajes: altas, cambios de aprobador y liberación de reservas.
• Gestionar la compra y control de papelería corporativa.
• Atender el conmutador general y coordinar líneas telefónicas.
• Comprobar gastos para el Director de Recursos Humanos.
• Coordinar reservaciones de salas de juntas y suministros para reuniones.
• Gestionar proveedores externos de desayunos, comidas y otros servicios.
• Coordinar ingreso y salida de proveedores con la administración del edificio.
• Realizar reposición y credencialización de nuevos ingresos.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Comunicación o carreras afines.
• Mínimo 5 años de experiencia como Analista Administrativo‑Recepcionista.
• Inglés intermedio.

Habilidades requeridas

• Uso intermedio‑avanzado de SAP y la plataforma Concur.
• Manejo de plataformas de envío de paquetería.
• Operación de conmutador con más de 5 líneas.
• Excel a nivel intermedio.

Lo que ofrecemos

• Salario competitivo y prestaciones superiores a la ley.
• Ambiente de trabajo en una empresa líder del sector químico con presencia global.