Analista de Eventos

Acerca del puesto

Como Analista de Eventos serás parte del equipo que diseña y ejecuta experiencias estratégicas para clientes y stakeholders de Johnson & Johnson. El rol está dirigido a profesionales que están iniciando su carrera y buscan desarrollarse en un entorno dinámico con oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo.

Responsabilidades principales

• Coordinar y apoyar la planificación y ejecución de eventos internos y externos siguiendo los lineamientos corporativos.
• Gestionar tareas administrativas en la plataforma iConnect: validación de ID de proveedores, revisión de criterios mínimos, registro de eventos y ponentes.
• Apoyar la generación de contratos para ponentes nacionales e internacionales y la creación de órdenes de compra (PO) para EE. UU./Canadá.
• Solicitar facturas y registrar la información en sistemas internos como COFIDI.
• Coordinar la carga de documentos para la finalización del evento y notificar a los responsables.
• Consolidar mensualmente las provisiones relacionadas con speakers.
• Negociar con proveedores y gestionar la logística básica de eventos menos complejos.
• Mantener altos estándares de profesionalismo, eficiencia y comunicación.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Profesional en inicio de carrera, interesado en el área de eventos y marketing.

Habilidades requeridas

• Uso de la plataforma iConnect.
• Manejo del sistema interno COFIDI.