Analista de obra junior – administratief

Over de functie

Als Analista de obra junior ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van bouw‑ en mijnbouwprojecten bij CAPISA. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een correcte en tijdige afhandeling van documenten en financiële processen te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en opvolgen van administratieve projectdocumentatie.
• Opstellen en monitoren van requisities en inkooporders.
• Controleren en valideren van betalingsverzoeken aan leveranciers.
• Beheren van crediteuren en zorgen voor tijdige betalingen.
• Opstellen van rapporten en administratieve overzichten.
• Controleren van operationele uitgaven en kasjes.
• Factureren en verifiëren van onkostennota's.
• Aanmaken en bijwerken van leveranciers in het ERP‑systeem.
• Archiveren en bewaren van zowel fysieke als digitale documentatie.
• Coördineren met inkoop, accounting, magazijn en operaties voor een soepele administratieve afhandeling.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Administratie, Accounting, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Ervaring met administratieve taken, documentbeheer, inkoop of crediteurenadministratie.
• Goede analytische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.

Vereiste vaardigheden

• Intermediate kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met een ERP‑systeem voor administratieve processen.

Wat wij bieden

• Werken bij een toonaangevend bedrijf in de bouw‑ en mijnbouwsector.
• Betrokkenheid bij projecten met grote impact.
• Kansen voor professionele ontwikkeling.