Asistente Administrativa de Ingeniería

Over de functie

We zoeken een georganiseerde en proactieve assistent(e) voor de engineering afdeling van SERTRES DEL NORTE in Álvaro Obregón, Mexico City. Je ondersteunt de technische teams bij administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte projectuitvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan de engineering afdeling.
• Opstellen en opvolgen van requisities, inkooporders en materiaalverzoeken.
• Beheren en archiveren van technische en administratieve documentatie.
• Integreren en bijhouden van projectdossiers.
• Opstellen van rapportages, presentaties en KPI‑overzichten.
• Coördineren van vergaderingen en opvolgen van activiteiten van het technische team.
• Ondersteunen bij het plannen van diensten en afstemmen met klanten en leveranciers.
• Beheren van databases en controle van informatie.

Gewenst profiel

• Afgeronde technische of administratieve opleiding (bijv. Administratie, Industrieel Ingenieur, Bedrijfskunde of vergelijkbaar).
• Minimaal 2 jaar ervaring als administratief assistent, bij voorkeur in een ingenieurs‑, bouw‑ of technische dienstverlenende omgeving.
• Bekendheid met administratieve processen binnen engineeringprojecten.
• Uitstekende spelling en schrijfvaardigheid.
• Goed kunnen samenwerken met zowel operationeel als administratief personeel.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office, met name Excel (intermediair‑gevorderd niveau).
• Ervaring met ERP‑systemen (bijv. SAP, Oracle of vergelijkbaar) is een pré.