Asistente administrativa de mantenimiento

Over de functie

Als administratief assistent onderhoud ben je de spil in de coördinatie van alle administratieve processen binnen de onderhoudsafdeling van ons hotel in Los Cabos. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte werking zodat het hotel soepel blijft draaien.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren en controleren van de administratieve activiteiten van de onderhoudsafdeling.
• Bijhouden van de aanwezigheid en uren van het onderhoudspersoneel.
• Opstellen van personeels- en inkoopaanvragen en het verkrijgen van de benodigde goedkeuringen.
• Maandelijks rapporteren over preventief onderhoud op basis van supervisorrapporten.
• Het updaten van het leveranciersregister en het aanvragen van offertes.
• Volgen van openstaande taken in hotelkamers en -gebieden.

Gewenst profiel

• Ervaring in een onderhoudsafdeling of vergelijkbare administratieve functie.
• Initiatief, een sterk gevoel van urgentie en goede communicatieve vaardigheden.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Kennis van een preventief onderhoudssysteem.
• Bekendheid met systemen zoals e sasa, RMS en Abrhil voor loonadministratie.
• Bij voorkeur een diploma in administratie of boekhouding.