Asistente Administrativa

Over de functie

Als Asistente Administrativa ondersteun je de dagelijkse administratieve processen binnen een toonaangevend Mexicaans ingenieurs- en technologiebedrijf. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een efficiënte en gestructureerde werkomgeving te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en opvolgen van administratieve documentatie.
• Opstellen van rapporten, formulieren en databases.
• Ondersteunen bij het beheer van inkooporders en het volgen van leveranciers.
• Organiseren van fysieke en digitale archieven.
• Beheren van agenda's en coördineren van vergaderingen.
• Telefoon- en e‑mailverkeer afhandelen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan diverse bedrijfsafdelingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding.
• Uitgebreide ervaring in een administratieve functie.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Spaans.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het opstellen van rapporten en het beheren van databases.
• Bekendheid met administratieve software en digitale archiveringssystemen.

Wat wij bieden

• Salaris volgens marktconforme normen.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden vanaf de eerste werkdag.
• Waardebonnen voor boodschappen.
• Levensverzekering.
• Continue training en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Professionele groeikansen.
• Uitstekende werksfeer.