Asistente administrativo proactivo y organizado

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato será responsable de brindar soporte administrativo integral, garantizando un flujo de información y comunicaciones eficaz dentro de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestionar la oficina, manteniendo el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, así como la gestión de suministros y el mantenimiento básico de equipos.
• Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Programar y preparar reuniones, reservar salas, preparar materiales y tomar notas cuando sea necesario.
• Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
• Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Perfil requerido

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (se valorará el conocimiento de otros idiomas).
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office.