Asistente comercial

En IAFIS México estamos buscando un/a Asistente Comercial para sumarse a nuestro equipo comercial en CDMX.Somos una empresa de tecnología presente en 15 países de Latinoamérica, especializada en soluciones de biometría, forense y seguridad.¿Cuál será tu propósito?Brindar soporte integral a la Gerencia General y a la Gerencia Comercial LATAM, colaborando en los procesos comerciales, licitaciones y gestión administrativa, asegurando el cumplimiento de losobjetivos de ventas y la correcta operación del área.¿Qué desafíos te esperan?🔹 Soporte comercial y licitacionesColaborar en la preparación y presentación de licitaciones (documentación, seguimiento de portales y entidades).Asistir en la elaboración de propuestas comerciales y cotizaciones.Realizar seguimiento de oportunidades y soporte al equipo comercial en el cumplimiento de objetivos.Investigar información comercial relevante (clientes, normativa, organigramas, etc.).🔹 Gestión de CRM y reportingAsegurar la correcta carga, actualización y calidad de la información en el CRM.Dar seguimiento a oportunidades, pipeline y documentación asociada.Colaborar en la elaboración de reportes comerciales y auditorías de datos.Participar en reuniones de seguimiento comercial.🔹 Administración comercialSeguimiento de órdenes de compra y coordinación con Administración & Finanzas para la facturación.Control de contratos, documentación legal y registros de proveedores.Apoyo en la gestión de contratos, NDAs y procesos de due dilligence.Seguimiento de facturación y soporte al proceso de cobranza.🔹 Relación con clientes y soporte operativoColaborar en la relación con clientes durante todo el ciclo comercial.Coordinación de reuniones, minutas y seguimiento de tareas.Gestión de invitaciones, comunicaciones y participación en eventos (propios o de terceros).Soporte en logística operativa (envío de documentación, materiales, coordinación con proveedores).🔹 Coordinación de viajes y gastosOrganización de viajes del equipo comercial y Gerencia General.Gestión y control de gastos, rendiciones y cumplimiento de políticas internas.¿Qué buscamos?Formación en Administración, Comercial o carreras afines.Experiencia de 3 a 5 años en posiciones similares, idealmente en empresas multinacionales de servicios o tecnología.Experiencia trabajando con procesos de licitación (deseable).Manejo de CRM y herramientas de reporting.Inglés intermedio/avanzado (francés es un plus).¿Qué valoramos?Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.Organización, atención al detalle y capacidad analítica.Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.Proactividad, confidencialidad y criterio profesional.Esquema híbrido (3 días presenciales y 2 remotos). Show more Show less