Asistente de Dirección Ejecutiva

Over de functie

Als Assistent van de Executive Vice President ondersteun je de directie op strategisch en operationeel niveau binnen een toonaangevend IT-bedrijf. Je werkt nauw samen met senior management en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de VP, inclusief het plannen van vergaderingen van de Raad.
• Organiseren van reizen, vluchten, hotelboekingen en het verwerken van onkostennota's.
• Voorbereiden en bewerken van presentaties, rapporten en documenten voor bestuursvergaderingen.
• Beheren van vertrouwelijke documenten, kassabudgetten, banktransacties in peso’s en dollars, en AMEX‑kaarten.
• Coördineren van paspoorten, visa en licenties, en het regelen van chauffeurs.

Gewenst profiel

• Minimaal enkele jaren ervaring als assistent van een senior bestuurder of directeur.
• Ervaring in een multinationale IT‑omgeving is een pre.
• Vloeiend in Engels (gesprek) en Spaans.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
• ERP‑systemen SAP en Oracle.

Wat wij bieden

• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werken in een dynamisch, internationaal team met volop ontwikkelingskansen.
• Moderne kantoren in de regio Reforma en Santa Fe.