Asistente de Oficina

Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras salas de ventas y talleres operan debidamente certificados, para garantizar un servicio acorde a los más altos estándares mundiales.Función PrincipalProporcionar información y recursos en departamento asignado, en base a procedimientos y políticas corporativas; con el fin de facilitar los medios para el cumplimiento de las metas y de esta forma asegurar la rentabilidad de la empresa y la satisfacción del cliente.ResponsabilidadesBrindar apoyo en gestiones varias a clientes internos y externos con el fin de garantizar un excelente servicio. Administrar y resguardar documentación importante de las diferentes gestiones solicitadas por el área. Realizar diferentes transacciones a nivel de sistema SAP, registros, ordenes de compra, validación de presupuestos entre otros. Cumplir con los requerimientos en el área asignada cumpliendo las politicas y procedimientos definidos por la compañía. Coordinar el despacho de papelería y suministros de oficina con el fin de proveerlos al personal de departamento.Experiencia1 año como asistente administrativa - funciones secretariales.EducaciónBachillerato en educación mediaEstudiante Universitario Bachillerato o Licenciatura(1año mínimo)Tecnico en administración de empresas o Afin (Deseable)IdiomasInglésNivel lectura: BásicoNivel escritura: BásicoNivel habla: BásicoConocimientosManejo de Microsoft office, conocimientos contables, manejo de equipo de oficina.HabilidadesTrabajo en equipo, planificación y organizaciónCompetencias(EC) Enfoque en el cliente(INI) Iniciativa y búsqueda de información(OL) Orientación al logro(ING) Integridad(IMP) Impacto e Influencia(PC) Pensamiento conceptual(ADS) Atención al detalle y seguimiento(ACF) Autoconfianza(TE) Trabajo en equipo(PNE) Perspectiva de negocio y estrategia(CaD) Comprendiendo a los demásServirle con Pasión es la fuerza que nos mueveGrupo Q es una empresa que vive sus valores y este es nuestro principal motivo para realizar nuestros procesos de selección con transparencia, considerando todas las solicitudes calificadas sin distinción. Show more Show less