Asistente del Director Ejecutivo

Acerca del puesto

Brinda apoyo administrativo, organizacional y estratégico a la Dirección General, gestionando agenda, comunicaciones, viajes y proyectos, garantizando la confidencialidad y la eficiencia operativa.

Responsabilidades principales

• Administrar y coordinar la agenda del Director General, priorizando reuniones y compromisos estratégicos.
• Gestionar llamadas, correos y correspondencia interna y externa.
• Organizar reuniones ejecutivas con equipos de liderazgo, comité ejecutivo y demás áreas.
• Elaborar minutas, presentaciones, reportes ejecutivos y documentación requerida.
• Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados.
• Gestionar requisiciones de compra y el seguimiento a proveedores de servicios generales.
• Actuar como enlace entre la Dirección General y las distintas áreas de la organización.
• Coordinar la logística de reuniones presenciales y virtuales.
• Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones e itinerarios.
• Organizar eventos corporativos, visitas de clientes y reuniones estratégicas.
• Administrar información sensible y documentación confidencial con discreción.
• Gestionar contratos, documentos legales y correspondencia estratégica cuando sea necesario.
• Preparar presentaciones e informes para reuniones estratégicas y dar seguimiento a indicadores y proyectos.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín.
• De 3 a 5 años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente de alta dirección o puesto similar.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook).
• Manejo deseable de ERP y plataformas de videoconferencia.
• Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
• Gestión documental y control administrativo.
• Administración de agendas ejecutivas.