Asistente Ejecutivo

Acerca del puesto

Brindamos apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos senior de Harbour Energy, gestionando solicitudes de información, coordinando agendas, reuniones y comunicaciones. El objetivo es garantizar el funcionamiento eficiente y eficaz de la oficina ejecutiva mediante una organización proactiva y planificación cuidadosa.

Responsabilidades principales

• Apoyar a los vicepresidentes de las áreas técnicas en sus actividades diarias.
• Supervisar el suministro y la correcta administración de insumos de oficina para las áreas técnicas.
• Organizar eventos corporativos y reuniones de alto nivel.
• Brindar soporte a los usuarios en el uso de herramientas corporativas (Argo, Coupa, Concur).
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos HSES y de las políticas de ética y cumplimiento.

Perfil requerido

• Experiencia demostrada en apoyo administrativo a nivel ejecutivo.
• Conocimiento de procedimientos de salud, seguridad y medio ambiente (HSES).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Orientación a la precisión y al cumplimiento normativo.

Habilidades requeridas

• Manejo de la herramienta Argo.
• Uso de la plataforma Coupa.
• Gestión de gastos y viajes con Concur.