Asistente Ejecutivo Senior

Over de functie

Als senior assistent van de directeur ondersteun je zowel de zakelijke als persoonlijke agenda van een toonaangevend Mexicaans financieel bedrijf. Je bent de spil in de organisatie van reizen, vergaderingen en logistieke processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de executive en persoonlijke agenda van de directeur.
• Coördineren van nationale en internationale reizen, inclusief boekingen en reisdocumenten.
• Organiseren van vergaderingen, bestuursbijeenkomsten, afspraken en coffee breaks.
• Logistieke ondersteuning bij catering, inkoop van benodigdheden en menuplanning.
• Volgen van uitgaven, opstellen van administratieve rapportages en documentatie.
• Opstellen van notulen en bewaken van actiepunten.
• Fungeren als schakel tussen verschillende hiërarchische niveaus binnen de organisatie.

Gewenst profiel

• 10‑15 jaar ervaring als Executive Assistant of Office Manager.
• Afgeronde universitaire opleiding (onmisbaar).
• Vloeiend Engels (gevorderd niveau).
• Uitstekende beheersing van zowel persoonlijke als zakelijke agenda's.
• Ervaring met kostenbeheersing en administratieve processen.
• Openheid voor digitale tools en kunstmatige intelligentie.
• Een schoon kredietrapport (onmisbaar).

Vereiste vaardigheden

• Gevorderd Engels.

Wat wij bieden

• Salaris: $70.000 MXN bruto per maand plus PSL.
• Locatie: Torre Obispado, San Pedro Garza García, NL.
• Werkmodus: voornamelijk op kantoor met incidentele thuiswerkflexibiliteit.
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag, 09:00‑18:00.