Assistant / Secretaria en Ciudad de México

Acerca del puesto

En Cuatrecasas buscamos un/a Assistant/Secretaria para apoyar la gestión administrativa y operativa de nuestra oficina en Ciudad de México. La persona será responsable de coordinar tareas de oficina, gestionar la agenda y colaborar con diferentes áreas del despacho.

Responsabilidades principales

• Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en los sistemas.
• Apertura de asuntos y clientes en SAP.
• Facturación.
• Recopilación de datos para informar a los auditores.
• Gestión de posibles conflictos de interés.
• Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.
• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.
• Edición de documentos y presentaciones.
• Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
• Apoyo en la organización de eventos.

Perfil requerido

• Experiencia previa de 5 a 7 años como assistant/secretaria.
• Nivel de inglés medio (B2).
• Facilidad para el manejo de herramientas digitales.
• Valorable experiencia con SAP.
• Valorable formación específica en administración y finanzas.
• Alto grado de organización y planificación.
• Proactividad y anticipación.
• Habilidades de comunicación y relacionales.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Orientación al detalle.

Habilidades requeridas

• SAP.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Herramientas digitales de gestión.