Assistant(e) de Direction – Gestion administrative

À propos du poste

L'Université EMIG recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services afin de garantir une coordination fluide des activités quotidiennes.

Missions principales

• Gestion des courriers, e‑mails et agendas de la direction.
• Planification et organisation des réunions, événements et déplacements.
• Rédaction des comptes‑rendus, rapports et documents officiels.
• Suivi des dossiers administratifs et archivage.
• Interface privilégiée entre la direction et les départements, partenaires et clients.
• Contribution à la gestion commerciale : qualification des besoins, suivi des objectifs, participation aux négociations.

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 à Bac+5 en Administration, Gestion, Secrétariat de Direction, Communication ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) de direction ou fonction similaire appréciée.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Google Suite.
• Compétences en rédaction de contenu et communication.
• Capacité d’organisation, gestion des priorités, autonomie et rigueur.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique.
• Flexibilité et valorisation de l’initiative et de la créativité.
• Possibilités d’apprentissage et d’évolution professionnelle.