Auxiliar Administrativo – Control de comisiones y facturación

Acerca del puesto

Se busca Auxiliar Administrativo para calcular, registrar y controlar las comisiones devengadas por la fuerza de ventas del distrito, así como generar los reportes de venta solicitados por la gerencia.

Responsabilidades principales

• Verificar que los clientes facturados estén vigentes en ICM, SAP y CRM y revisar su historial crediticio.
• Actualizar la base de datos de clientes (razón social, domicilio fiscal, RFC, precios, descuentos, días de corte y rotulaciones) en los sistemas ICM, CRM y SAP.
• Realizar refacturaciones conforme a las políticas de la empresa, gestionando autorizaciones y documentación requerida.
• Controlar el spool de trabajo para evitar documentos comerciales pendientes por facturar.
• Corregir y capturar refacturaciones, generando incidentes para la Facturación Central.
• Verificar que los depósitos correspondan a las facturas emitidas y registrar los pagos en SAP e ICM.
• Elaborar reportes de cobranza, cartera vencida, ventas diarias y sobrepeso, entregándolos a gerencias y asesores de venta.

Perfil requerido

• Conocimiento práctico de los sistemas ICM, SAP y CRM.
• Capacidad de análisis de facturación y cobranza.
• Detalle y precisión en el registro de datos y generación de reportes.

Habilidades requeridas

• Uso avanzado de ICM.
• Gestión de datos en SAP.
• Manejo de CRM para actualización de clientes.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo orientado al cumplimiento de metas comerciales.
• Oportunidad de desarrollo en procesos de facturación y control financiero.