Auxiliar Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Auxiliar Administrativo que garantice el correcto funcionamiento administrativo y operativo de nuestra oficina. Será responsable de coordinar actividades clave como la gestión de reuniones, la atención a visitantes y el control de proveedores, contribuyendo a un entorno organizado y profesional.

Responsabilidades principales

• Recepción y atención de clientes, visitantes y proveedores, asegurando una experiencia profesional y cordial.
• Gestión de paquetería: recepción, registro, entrega y programación de recolecciones.
• Administración de calendarios de salas de juntas y coordinación logística de reuniones internas y externas.
• Elaboración de minutas claras y estructuradas.
• Envío de correos electrónicos, elaboración de solicitudes de pago y seguimiento a procesos administrativos.
• Apoyo directo al Director de Operaciones en tareas de coordinación y seguimiento.
• Administración y organización de archivos físicos y digitales.
• Control de inventario de suministros y gestión de reposiciones.
• Seguimiento a servicios de mantenimiento y coordinación con proveedores externos.
• Identificación y reporte oportuno de temas de infraestructura (iluminación, plomería, aire acondicionado, etc.).
• Participación activa en el comité de brigadistas.
• Apoyo a Recursos Humanos en dinámicas, decoración y organización de eventos internos.
• Soporte general para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.

Perfil requerido

• Experiencia sólida en recepción o en un puesto similar.

Habilidades requeridas

• Comunicación profesional y atención al cliente interno y externo.
• Organización y gestión de agenda y archivos.
• Manejo de herramientas de oficina y correo electrónico.
• Capacidad para coordinar con proveedores y equipos internos.