Auxiliar administrativo

Over de functie

Ben jij gepassioneerd door orde, nauwkeurigheid en administratieve ondersteuning? Wij zoeken een Auxiliar Administrativo die met een servicegerichte houding, sterke organisatie en resultaatgerichtheid ons team komt versterken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Controleren en opvolgen van DHL- en FedEx‑zendingen.
• Beheren van voertuigen: GPS, kilometerstand, brandstof en periodieke controles.
• Plannen en monitoren van betalingen aan leveranciers.
• Controleren van facturen, fiscale documenten en het opstellen van cheques.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, papier en administratieve aankopen.
• Ondersteunen van de agenda van het management en algemene administratieve taken.
• Bijhouden van personeelsaanwezigheid.
• Afhandelen van reiskosten, huisvesting en onkostendeclaraties.
• Assisteren bij interne evenementen en operationele activiteiten.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Administratie, Accounting of een verwante studie.
• Minimaal één jaar ervaring in administratieve functies, crediteurenadministratie of algemene ondersteuning.
• Proactieve, servicegerichte instelling met oog voor detail.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kennis van het Aspel SAE‑systeem en bankgerelateerde software.
• Ervaring met telefoonconmutatoren en kantoorprocessen.

Wat wij bieden

• Bruto maandsalaris van $14.000 MXN.
• Maandelijkse boodschappencheques ter waarde van $1.100 MXN.
• Stabiele arbeidsrelatie en een uitstekend werkklimaat.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en wettelijke voordelen.
• Werkuren van maandag tot vrijdag, 07:30‑17:30.
• Locatie: Parque Logístico Tlanepark 1, San Pedro Barrientos, Tlalnepantla, Mexico.