Auxiliar de Administració́n de Servicios

Over de functie

Als Auxiliar de Administració́n de Servicios ben je verantwoordelijk voor het beheer van leveranciers, inkoopprocessen en de administratieve afhandeling van betalingen binnen een portefeuillebeheerder.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zoeken, analyseren, selecteren en registreren van leveranciers in het systeem.
• Opstellen van offertes met minimaal drie leveranciers en deze ter goedkeuring indienen.
• Registreren van betalingsverzoeken, controleren en beheren van facturen.
• Wekelijks toezicht houden op de voorraad van medicijnen, grondstoffen en schoonmaakproducten.
• Controleren van leveringen, afhandelen van garanties en reparaties van meubilair.
• Analyseren van kosten per gebruiker of aangevraagd dienst en bewaken van maandelijkse betalingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde of lopende bacheloropleiding (bij voorkeur).
• Ervaring met inkoop, offertes en leveranciersbeheer.
• Goede organisatorische en analytische vaardigheden.
• Effectieve communicatieve vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Intermediate kennis van Excel.
• Basiskennis van SAP of vergelijkbare ERP-systemen.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $11,474.00.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.