Auxiliar de oficina

Acerca del puesto

El Auxiliar de Oficina brinda apoyo administrativo general, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la organización. Su labor se centra en la gestión de la comunicación interna y externa, así como en la organización de documentos y correspondencia.

Responsabilidades principales

• Atender llamadas telefónicas de clientes, proveedores y colaboradores, proporcionando información básica y derivando consultas al área correspondiente.
• Archivar documentos físicos y digitales de manera ordenada, garantizando su fácil localización y cumplimiento de los procedimientos de archivo.
• Recibir y registrar la correspondencia entrante, distribuyéndola a los destinatarios adecuados dentro de la empresa.
• Asistir en actividades básicas de oficina, como la preparación de materiales, la gestión de suministros y el apoyo en tareas operativas diarias.

Perfil requerido

• Capacidad de organización para mantener un entorno de trabajo ordenado.
• Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, para interactuar con diferentes interlocutores.
• Manejo básico de herramientas digitales, facilitando la realización de tareas administrativas.

Habilidades requeridas

• Manejo básico de herramientas digitales.