Auxiliar de Proyectos – Soporte Administrativo

Over de functie

Als Auxiliar de Proyectos ondersteun je het projectmanagementteam bij administratieve en operationele taken. Je zorgt voor een vlotte uitvoering van programma’s, analyseert belangrijke data en coördineert de logistiek van zowel interne als externe activiteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van e‑mailverkeer en belangrijke communicatie.
• Organiseren en categoriseren van informatie in interne platforms.
• Verzamelen en analyseren van klantdata met Excel (draaiknoppen, formules, grafieken).
• Monitoren van voortgangsindicatoren en opstellen van rapportages.
• Coördineren van logistiek voor fysieke en virtuele evenementen.
• Ondersteunen bij dynamische sessies, materiaalbeheer en inventaris.
• Personaliseren van tools voor teamleiders en -leden.
• Beheren en evalueren van programma’s, waarbij platforms up‑to‑date worden gehouden.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Administratie, Internationale Zaken, Communicatie, Economie of Commerciële Relaties.
• Beschikbare Engelse vaardigheden op gemiddeld tot gevorderd niveau (lezen en schrijven).
• Bereidheid om binnen Mexico te reizen.
• Proactief, flexibel en verantwoordelijk.
• Carismatisch en servicegericht.

Vereiste vaardigheden

• Excel (basisformules, draaitabellen).
• Zoom, Microsoft Teams, Canvas en Google Suite.

Wat wij bieden

• Volledige wettelijke arbeidsvoorwaarden vanaf de eerste dag.
• Stabiele baan met doorgroeimogelijkheden.
• Gezonde werkomgeving.
• Werkweek van maandag tot en met vrijdag.