Especialista Administració́n de Personal

Over de functie

Als Especialista Administració́n de Personal ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de regionale personeelsadministratieprocessen binnen de regio LATAM, met focus op continuïteit, tijdige uitvoering en procesverbetering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren en uitvoeren van regionale personeelsadministratieprocessen.
• Beheren van aan- en uitdiensttredingen en contractuele wijzigingen volgens wetgeving en interne beleidsregels.
• Toezicht houden op loonincidente en zorgen voor tijdige betalingen.
• Monitoren van contractvervaldata en opvolgen van verlengingen of beëindigingen.
• Zorgen voor naleving van SLA’s en regionale responstijden.
• Afstemmen met lokale LATAM‑teams.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en ondersteunende afdelingen.
• Risico’s identificeren en procesverbeteringen voorstellen.
• Handhaven van operationele handleidingen en documentatie.
• Opstellen van rapportages en presentaties.
• Behandelen van complexe cases en operationele incidenten.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Administratie, Human Resources, Industrieel Ingenieur of een verwante studie.
• Minimaal 3 jaar ervaring in personeelsadministratie, loonadministratie of HR‑operations.
• Ervaring met de volledige employee lifecycle.
• Bij voorkeur ervaring in een LATAM‑omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en focus op continue verbetering.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Excel.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van $25.000.
• Hybride werkmodel (kantoor en remote).
• Werkdagen van maandag tot vrijdag, 9.00‑18.00 uur.