Executive Assistant to the CEO

Acerca del puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva Senior para apoyar al CEO en la gestión de agenda, viajes y coordinación tanto a nivel personal como de negocio. El rol requiere operar en múltiples zonas horarias y actuar como enlace discreto con stakeholders internos y externos.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del CEO en distintas zonas horarias, priorizando su tiempo de foco.
• Manejar correspondencia e inbox en inglés y español, redactando comunicaciones de nivel ejecutivo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, visas y logística.
• Servir de enlace entre el CEO y stakeholders internos y externos con total discreción.
• Resolver imprevistos operativos y personales de forma autónoma.
• Apoyar en tareas de logística personal y de negocio, anticipando necesidades.

Perfil requerido

• 3 a 7 años de experiencia como asistente a nivel C‑suite, founder o principal.
• Experiencia previa apoyando a fundadores, dueños de empresa, family office o entornos diplomáticos.
• Inglés avanzado (C1) comprobable y visa americana vigente.
• Alta capacidad de resolución, discreción absoluta y comodidad operando en ambigüedad.
• Disponibilidad para viajar cada 2‑3 meses según requiera el negocio.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado del inglés (C1) y español.
• Manejo de herramientas de gestión de agenda y correo electrónico.
• Organización de viajes internacionales y gestión de visas.
• Excelente redacción ejecutiva en ambos idiomas.