Executive Operations Partner – Asistente Ejecutivo

Acerca del puesto

Buscamos un Executive Operations Partner que actúe como socio operativo del CEO, gestionando tanto la agenda ejecutiva como la operación de la unidad de negocio. La posición es 100 % remota, con horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00.

Responsabilidades principales

• Administrar el calendario, inbox y comunicaciones del CEO con criterio ejecutivo.
• Determinar qué asuntos requieren atención directa del CEO y delegar los demás.
• Redactar correos y comunicaciones a nivel ejecutivo.
• Gestionar prioridades, compromisos, responsables y fechas límite.
• Convertir reuniones y decisiones en planes de acción claros.
• Dar seguimiento con líderes senior y stakeholders hasta asegurar la ejecución.
• Realizar push‑back profesional cuando una prioridad se desvíe.
• Identificar bloqueos, falta de alineación y oportunidades de mejora entre equipos.
• Apoyar reuniones de liderazgo, offsites y procesos de planeación trimestral.
• Crear trackers, dashboards, workflows y sistemas de seguimiento.
• Detectar ineficiencias, simplificar procesos y reducir trabajo manual.
• Utilizar inteligencia artificial y automatización para mejorar productividad.

Perfil requerido

• Experiencia como Executive Assistant, Senior Executive Assistant o Executive Business Partner.
• Experiencia trabajando directamente en operaciones de una unidad de negocio o en business operations.
• Experiencia apoyando a un CEO, fundador o ejecutivo senior.
• Licenciatura concluida.
• Inglés avanzado, oral y escrito.

Habilidades requeridas

• Conocimientos prácticos en inteligencia artificial y automatización.
• Uso de herramientas de IA para crear workflows y reducir tareas manuales.
• Capacidad para diseñar dashboards y trackers efectivos.

Lo que ofrecemos

• Sueldo neto mensual de $31,000 a $35,000 MXN.
• Modalidad 100 % remota.
• Horario de 9:00 a 18:00, lunes a viernes.