Office Manager & Executive Assistant

Acerca del puesto

En CLIVI, la primera clínica digital especializada en diabetes y obesidad en México, buscamos un Office Manager & Executive Assistant que garantice el correcto funcionamiento de nuestras oficinas y brinde soporte estratégico al CEO.

Responsabilidades principales

• Supervisar la operación diaria de oficinas, consultorios y espacios corporativos, asegurando su óptimo estado y presentación.
• Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, así como gestionar incidencias de infraestructura con proveedores.
• Administrar el inventario de equipos de cómputo, accesorios y activos corporativos, incluyendo configuración y entrega a colaboradores.
• Gestionar compras, abastecimiento y relaciones con proveedores para garantizar la disponibilidad oportuna de recursos.
• Brindar soporte operativo a todas las áreas y asistir al CEO en actividades administrativas, logísticas y estratégicas.

Perfil requerido

• Mentalidad de servicio y actitud resolutiva.
• Capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio y de la Dirección General.
• Excelente organización, atención al detalle y gestión de múltiples prioridades.
• Alto sentido de urgencia, seguimiento y discreción con información confidencial.
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y de rápido crecimiento.
• Comunicación efectiva y habilidades de coordinación.

Habilidades requeridas

• Gestión de instalaciones y mantenimiento.
• Administración de inventario y activos tecnológicos.
• Coordinación con proveedores y gestión de compras.
• Uso avanzado de herramientas de oficina y sistemas de gestión de activos.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo colaborativo en una empresa innovadora del sector salud.
• Oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una organización en expansión.