Office Manager & Executive Assistant

Acerca del puesto

Buscamos a una persona proactiva y orientada al servicio que sea la pieza clave para que la oficina funcione de manera impecable. Trabajarás directamente con los socios de una firma financiera en crecimiento, garantizando una experiencia profesional a clientes, inversionistas y visitantes.

Responsabilidades principales

• Ser la primera impresión de la empresa frente a clientes, inversionistas y visitantes.
• Administrar agendas, coordinar reuniones y dar seguimiento a pendientes de los socios.
• Organizar viajes, eventos y logística de reuniones.
• Gestionar proveedores, compras, pagos operativos y coordinación de mantenimiento.
• Controlar inventarios y asegurar el buen funcionamiento de la oficina.
• Actuar como punto de contacto interno para optimizar procesos administrativos.

Perfil requerido

• 2 a 6 años de experiencia en roles como Executive Assistant, Office Manager, Personal Assistant o similares.
• Licenciatura concluida en áreas afines (Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales, Psicología, Mercadotecnia, etc.).
• Excelente presentación ejecutiva y comunicación profesional.
• Alto sentido de organización, capacidad para resolver problemas y discreción absoluta.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Inglés fluido (must).

Lo que ofrecemos

• Oficinas ubicadas en Bosques de las Lomas, CDMX.
• Exposición directa con los socios y participación en proyectos estratégicos.
• Oportunidad de crecimiento hacia funciones de Office Management y Executive Support.
• Horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 o 9:00 a 18:00, viernes salida a las 15:30.
• Sueldo neto entre 23,000 y 28,000 MXN mensuales más prestaciones de ley.