Recepcionista Administrativa en Polanco

Acerca del puesto

Se busca Recepcionista Administrativa para brindar atención profesional y cordial a visitantes, clientes y colaboradores, siendo el primer punto de contacto de la organización. La posición está ubicada en Polanco, Miguel Hidalgo, Ciudad de México y requiere apoyo en actividades administrativas para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades principales

• Recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes con alto nivel de servicio.
• Canalizar y gestionar llamadas telefónicas mediante conmutador.
• Administrar la agenda, salas de juntas y coordinación de reuniones.
• Gestionar mensajería, paquetería y correspondencia.
• Elaborar, archivar y dar seguimiento a documentos administrativos.
• Controlar suministros de oficina y solicitar reposiciones.
• Brindar apoyo administrativo a distintas áreas y mantener actualizados directorios y bases de datos.

Perfil requerido

• Bachillerato concluido (indispensable).
• Estudios técnicos o licenciatura trunca en áreas administrativas, comunicación o afines (deseable).
• Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista, asistente administrativa o puesto similar.
• Excelente ortografía y redacción, presentación ejecutiva y discreción.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Manejo de conmutador telefónico.
• Uso de plataformas de videoconferencia (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet).

Lo que ofrecemos

• Prestaciones de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo y beneficios adicionales determinados por la organización.
• Horario de lunes a sábado, según necesidades operativas.