Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Over de functie

Als Receptionist / Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een gestructureerde administratieve ondersteuning binnen een kredietherstelorganisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de toegang van interne en externe personen en zorgen voor veiligheid en orde op de werkvloer.
• Afhandelen van e‑mailcorrespondentie, verzenden van beëindigingsbrieven en organiseren van het archief.
• Coördineren met wervingsbureaus, distribueren van kandidaten voor interviews, ontslag, beëindiging of aanname.
• Beheren van de kas, invoeren van facturen en controleren van uitgaven.
• Coördineren van schoonmaakpersoneel en algemene kantooronderhoud.
• Ondersteunen van de juridische afdeling bij het opstellen, archiveren en controleren van dossiers.

Gewenst profiel

• Goede presentatie en klantgerichte houding.
• Minimaal 6 maanden ervaring in een vergelijkbare administratieve of receptionistische functie.
• Afgeronde bacheloropleiding.
• Beschikbaarheid voor de aangegeven werktijden.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van administratieve processen en documentbeheer.
• Ervaring met het beheren van een kleine kas en facturatie.
• Communicatieve vaardigheden voor contact met bezoekers en leveranciers.

Wat wij bieden

• Salarisbasis van $11,597 MXN.
• Productiviteitsbonus.
• Wettelijke en aanvullende arbeidsvoorwaarden.
• Werkrooster: maandag‑donderdag 8:00‑17:00, vrijdag 7:00‑15:00.