Recepcionista Corporativa

Over de functie

We zoeken een verantwoordelijke en proactieve Receptionist(e) voor ons corporate kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe bezoekers en ondersteunt de administratieve processen van de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van kantoorbenodigdheden en toezien op het onderhoud van de faciliteiten.
• Ontvangen en begeleiden van personeel, bezoekers en leveranciers.
• Registreren en controleren van uitgaven in het interne systeem.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e‑mailcorrespondentie.
• Opstellen en voorbereiden van interne documenten en rapportages.
• Coördineren van reserveringen, offertes en het verzenden van pakketten.
• Ondersteunen bij algemene administratieve taken binnen het corporate kantoor.

Gewenst profiel

• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare receptie‑ of administratieve functie.
• Woonachtig in de omgeving van Otay, leeftijd tussen 20 en 35 jaar.
• Goede presentatie en een servicegerichte houding.
• Proactief, georganiseerd, verantwoordelijk en in staat om zowel zelfstandig als in team te werken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Windows.
• Bekend met Microsoft Word.
• Bekend met Microsoft Excel.
• Bekend met Microsoft Outlook.

Wat wij bieden

• Een fulltime functie met een werkweek van maandag tot vrijdag (8:00‑17:00) en zaterdag (9:00‑13:00).
• Een dynamische werkomgeving waar klantcontact centraal staat.