Recepcionista

Over de functie

Onze groeiende organisatie zoekt een proactieve en georganiseerde receptionist die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en bezoekers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangst en aandacht voor bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden, filteren en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Ontvangst, registratie en distributie van post en pakketten.
• Beheer van agenda en planning van afspraken en vergaderruimtes.
• Algemene administratieve ondersteuning (gegevensinvoer, archivering, scannen).
• Controle van in- en uitgaande bezoekers (toegangslogboek).
• Aanvragen en beheer van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteuning bij interne evenementen.
• Overige administratieve taken die bij de functie horen.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school; bij voorkeur een administratieve opleiding of een niet‑afgeronde studie.
• 6 maanden tot 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (pré, niet verplicht).
• Goede presentatie en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid voor de aangegeven werktijden.

Vereiste vaardigheden

• Basis‑ tot gemiddeld niveau in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $10.000.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Eindejaarsuitkering.
• Spaarfonds (2%).
• FONACOT.
• Doorgroeimogelijkheden.
• Werkdagen: maandag‑vrijdag 8:30‑18:00 (1,5 uur lunch), zaterdag 9:00‑14:00.