Secretaria Administrativa para Centro de Bioética

Acerca del puesto

Se busca una Secretaria Administrativa para apoyar al Centro de Bioética de la Universidad Anáhuac Mayab. La persona será responsable de garantizar el buen funcionamiento administrativo, académico y operativo de los programas de Posgrado y Educación Continua.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Coordinación del Centro.
• Gestionar la contratación de docentes, actualización de expedientes y coordinación de pagos.
• Atender la comunicación con docentes, estudiantes y usuarios externos, canalizando requerimientos.
• Apoyar la planeación y ejecución de programas académicos, diplomados, cursos y talleres.
• Elaborar y administrar oficios, actas, constancias, reportes y demás documentación.
• Administrar calendarios, horarios, reservas de aulas y requerimientos logísticos.
• Controlar inventario de papelería, materiales y recursos didácticos.
• Gestionar solicitudes de compra, adquisición de insumos y contratación de servicios.
• Coordinar la logística de eventos académicos como diplomados y conferencias.
• Actualizar la información académica y administrativa en los sistemas institucionales y generar reportes e indicadores.

Perfil requerido

• Capacidad para gestionar procesos administrativos con precisión y eficiencia.
• Habilidad para comunicarse de forma clara con docentes, estudiantes y usuarios.
• Organización y seguimiento de documentación y trámites institucionales.
• Disponibilidad para trabajar en la sede de Mérida y apoyar actividades presenciales.

Habilidades requeridas

Lo que ofrecemos

• Pago quincenal.
• Prestaciones de ley y superiores (fondo de ahorro, seguro de gastos médicos mayores, caja de ahorro, vales de despensa, seguro de vida, 30 días de aguinaldo, plan de pensión).
• Capacitación constante.
• Contrato indefinido basado en desempeño.