Secretaria de dirección

Acerca del puesto

La Universidad Anáhuac Mayab busca una Secretaria de Dirección para brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de la Defensoría. La persona será responsable de gestionar agendas, atender a usuarios y garantizar el correcto manejo de la documentación institucional.

Responsabilidades principales

• Administrar la agenda del titular de la Defensoría, coordinando citas, reuniones y sesiones de mediación.
• Atender de forma presencial, telefónica y electrónica a los usuarios, proporcionando información y canalizando solicitudes.
• Organizar, digitalizar y resguardar expedientes físicos y electrónicos, asegurando su confidencialidad.
• Registrar y dar seguimiento a los asuntos en los sistemas institucionales, actualizando fechas, estatus y actas.
• Elaborar y dar formato a oficios, correos, minutas, constancias y reportes, cuidando la redacción y presentación.
• Apoyar la logística de reuniones, capacitaciones y mediaciones, preparando espacios y materiales.
• Controlar inventario de insumos y material de oficina, gestionando reposiciones.

Perfil requerido

• Estudios de nivel medio superior.
• Experiencia de 1 a 3 años en actividades secretariales.
• Excelente ortografía y redacción.
• Conocimiento y manejo de material y equipo de oficina.

Habilidades requeridas

• Organización y gestión de agenda.
• Atención al cliente y comunicación clara.
• Manejo de documentación física y digital.
• Redacción de documentos oficiales.

Lo que ofrecemos

• Sueldo fijo quincenal.
• Prestaciones de ley y superiores (seguro de vida, gastos médicos mayores, fondo de ahorro, aguinaldo 30 días, plan de pensión, vales de despensa).
• Capacitación constante.
• Contrato indefinido basado en desempeño.