Senior Executive Assistant - PMO

Over de functie

Als Senior Executive Assistant ondersteun je de CEO van een BPO‑organisatie in zowel administratieve als projectgerelateerde taken. Je werkt nauw samen met interne teams, klanten en leveranciers en draagt bij aan de uitvoering van strategische initiatieven.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van een complexe agenda van de CEO, inclusief prioritering en conflictoplossing.
• Coördineren van nationale en internationale reizen, inclusief vluchten, hotels en volledige logistiek.
• Afhandelen van executive communicatie: e‑mails, berichten en follow‑up met stakeholders.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en ander uitvoerend materiaal.
• Organiseren van vergaderingen, opstellen van agenda’s en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Controleren van uitgaven, vergoedingen en operationele administratie.
• Ondersteunen van transversale projecten en PMO‑activiteiten, inclusief tracking van deliverables en tijdslijnen.

Gewenst profiel

• Minimaal 5‑7 jaar ervaring als Assistent of Office Manager, waarvan ten minste 3 jaar op C‑level.
• Ervaring met internationale teams of klanten.
• Vloeiend Engels (minimaal gevorderd niveau).
• Proactieve, oplossingsgerichte houding met hoge energie.
• Comfortabel in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Google Workspace
• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Salaris van $3.000 USD per maand (directe betaling, zonder PSL).
• Locatie: Monterrey, dichtbij San Pedro.
• 100% onsite werk, fulltime (maandag‑vrijdag 9:00‑18:00, met occasionele flexibiliteit).