VP Assistant / Project Manager

Acerca del puesto

Brinda soporte estratégico y operativo a la Vicepresidencia, actuando como habilitador de ejecución dentro de la organización. La posición combina asistencia ejecutiva con entendimiento del negocio, análisis y gestión de proyectos para garantizar el cumplimiento de iniciativas estratégicas.

Responsabilidades principales

• Dar seguimiento puntual a acuerdos, tareas y proyectos derivados de reuniones ejecutivas y juntas de dirección.
• Elaborar minutas ejecutivas, documentar decisiones y asegurar el cumplimiento de compromisos por parte de las distintas Direcciones.
• Coordinar y monitorear avances de proyectos estratégicos, identificando riesgos, bloqueos y desviaciones.
• Mantener comunicación constante con líderes y equipos para asegurar ejecución y cumplimiento de objetivos.
• Generar reportes ejecutivos, dashboards y presentaciones para la VP.
• Analizar información de negocio y apoyar en la toma de decisiones mediante herramientas de análisis de datos.
• Apoyar en la preparación de presentaciones ejecutivas en PowerPoint y materiales para reuniones de alto nivel.
• Gestionar información confidencial y sensible con alto nivel de discreción.
• Coordinar eventos corporativos, reuniones estratégicas y sesiones de trabajo.
• Administrar cuentas de gastos y procesos administrativos relacionados con la VP.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales.
• Gestionar de manera estratégica la agenda de la VP, priorizando temas clave y optimizando tiempos.
• Utilizar herramientas tecnológicas y plataformas colaborativas para dar trazabilidad y seguimiento a proyectos y pendientes.
• Actuar como un “execution driver” dentro de la organización, impulsando accountability y seguimiento entre áreas.

Perfil requerido

• Licenciatura en Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o afín.
• Inglés avanzado / bilingüe indispensable.
• Al menos 2 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva estratégica, project management, business operations o consultoría interna.
• Entendimiento sólido del negocio de Cadena de Suministro (3PL) y conceptos financieros básicos (P&L, indicadores, presupuestos) indispensable.
• Alta capacidad de organización, priorización y seguimiento.
• Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente.
• Perfil altamente proactivo, resolutivo y orientado a resultados.
• Presentación ejecutiva y habilidades interpersonales sobresalientes.
• Disponibilidad de horario y flexibilidad para atender necesidades ejecutivas.
• Disponibilidad para viajar.

Habilidades requeridas

• Excel avanzado.
• PowerPoint avanzado.
• PowerBI.