Adjoint administratif – soutien aux équipes

À propos du poste

L'adjoint administratif assure le soutien quotidien aux employés de l'unité fonctionnelle, en coordonnant les activités administratives, la saisie de données et la production de rapports. Il garantit la qualité des informations et participe à la gestion des dossiers et des ressources humaines.

Missions principales

• Fournir un soutien administratif et opérationnel aux employés à tous les niveaux.
• Coordonner l'intégration des nouveaux adjoints administratifs.
• Contrôler la qualité des données saisies (dépenses, feuilles de temps, comptes créditeurs).
• Saisir les données dans le système de planification des ressources (budget, temps, approvisionnement).
• Assurer le suivi budgétaire et les transactions comptables (facturation, paiements fournisseurs).
• Préparer les états financiers de fin d'exercice et archiver les dossiers.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions mensuelles et préparer les bons de commande.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration de bureau, administration des affaires ou domaine connexe.
• Minimum trois ans d'expérience pertinente en administration.
• Connaissances de base en comptabilité générale appréciées.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire de MS Office.
• Utilisation des logiciels de planification des ressources d’entreprise.
• Bonnes pratiques administratives et principes comptables.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une unité fonctionnelle.
• Possibilités de développement professionnel.